E-Izba – nowy poziom uzupełniania danych

Zmiana danych teleadresowych, miejsca zatrudnienia, sprawdzenie punktów edukacyjnych i składek, to tylko niektóre funkcje nowego narzędzia, które w lutym zacznie działać na stronie internetowej OIL. „Panaceum” rozmawia z Łukaszem Jaskiem, wiceprezesem OIL i pomysłodawcą nowoczesnych rozwiązań.

Najważniejsze i najtrudniejsze za razem pytanie brzmi: co to jest e-Izba?

To internetowe narzędzie, które pozwala lekarzom nie tylko na sprawdzanie swoich danych w rejestrze, ale także na ich modyfikowanie, bez konieczności przychodzenia do Izby.

Wiemy, że wielu lekarzy czekało na takie udogodnienia. Skąd wziął się pomysł, by je wprowadzić?

Wszyscy lekarze mają obowiązek uzupełniania danych w rejestrze, chodzi zarówno o zmiany adresu, jak i o dane dotyczące specjalizacji, tytułów naukowych i miejsc pracy. Dotychczas każda taka zmiana wiązała się z koniecznością wizyty w Izbie Lekarskiej i osobistym złożeniem odpowiednich dokumentów. Kiedy rozpoczynaliśmy prace nad stworzeniem e-Izby, zależało nam przede wszystkim na wygodzie lekarzy. Mamy świadomość, że wszyscy pracujemy coraz więcej i żyjemy w coraz większym pośpiechu, dlatego chcemy, żeby dokonywanie formalności wymagało jak najmniej czasu. Dzięki e-Izbie większość formalności można dokonać z dowolnego miejsca i o dowolnej porze – co mam nadzieję – bardzo ułatwi życie wielu lekarzom.

Tym bardziej że z praktyki wynika, że część lekarzy nie uzupełnia danych w systemie, mimo że jest to ich obowiązek.

Obowiązek uzupełniania danych w rejestrze wynika z ustawy o zawodzie lekarza i lekarza dentysty i niestety za niedopełnienie tego obowiązku grożą konsekwencje. Mieliśmy już sytuacje w trakcie postępowań prokuratorskich, że domagano się od nas informacji, czy lekarz uzupełnił dane. To był jeden z elementów, który składał się na ukaranie lekarzy, dlatego ciągle apelujemy o uzupełnianie tych danych.

Szczególnie że dane, te teleadresowe, dość często zmieniamy w dzisiejszych czasach.

Tak, ale nie chodzi tylko o adres zamieszkania, numer telefonu czy adres e-mail, które są oczywiście bardzo ważne, bo pozwalają na kontakt z lekarzem. Równie ważne będą informacje dotyczące miejsc pracy, a te czasem zmieniają się jeszcze częściej.

„Izba jest otwarta dla wszystkich lekarzy, ale obserwujemy coraz większą chęć korzystania z rozwiązań cyfrowanych”.

E-Izba dopiero zaczęła działać, a już szykują się zmiany, jakie jeszcze funkcje planujecie?

W aplikacji można już sprawdzić stan swoich składek, a w bliskiej przyszłości będzie również można od razu je uzupełnić. Chcemy też, żeby można było rozliczać punkty edukacyjne. Aktualnie można sprawdzić, czy są one rozliczone i sprawdzić okresy, w których punkty należało uzupełnić.

Prace nad stworzeniem tego narzędzia trwały dość długo, co sprawiło największy problem?

Musieliśmy dostosować się do rozwiązań centralnych. Dzięki temu do e-Izby można logować się za pomocą mObywatela lub przez profil zaufany. To była ta część projektu, która wymagała dość dużo czasu, ale dzięki temu mamy pewność, że dane lekarzy są całkowicie bezpieczne.

To bezpieczeństwo w dzisiejszych czasach nie do przecenienia.

Dlatego tak nam na nim zależało. Nie ma w tej chwili bezpieczniejszego narzędzia niż profil zaufany i mObywatel, a warto pamiętać, że Polska jest w czołówce krajów na świecie pod kątem cyfryzacji. E-Izba jest też całkowicie kompatybilna z programem FINN, czyli programem, w którym prowadzimy rejestr lekarzy. Dzięki temu dane, które wprowadza lekarz, są natychmiast widoczne w rejestrze.

Nadal jest jeszcze grupa lekarzy, która stroni od rozwiązań cyfrowych. Rozumiem, że nadal będą mogli załatwiać sprawy w biurze OIL?

Oczywiście. Izba jest otwarta dla wszystkich lekarzy, ale obserwujemy coraz większą chęć korzystania z rozwiązań cyfrowanych. Widać to chociażby na przykładzie profilu lekarza, który od kilku lat działa na naszej stronie internetowej. Za jego pośrednictwem można składać różnego rodzaju wnioski, między innymi o przyznanie „becikowego” czy dofinansowania programów szkoleniowych. Widzimy, że te funkcje cieszą się bardzo dużą popularnością.

Wiem, że cyfryzacja to twój „konik”, a więc co dalej?

Ciągle będziemy rozwijać dostępne już narzędzia, czyli stronę internetową, profil lekarza i e-Izbę. Chcemy też niedługo wprowadzić elektroniczny obieg dokumentów wewnątrz Izby. Lekarz nie będzie miał z nim bezpośredniego kontaktu, ale nowoczesne rozwiązania bardzo ułatwią pracę i przyspieszą procedowanie spraw.

Rozmawiała Justyna Kowalewska

Panaceum 1-2/2026