Najem elektroniki. Jak to wygląda i czy się opłaca?

Nie jest tajemnicą, że sytuacja ekonomiczna i wciąż rosnące wydatki często spędzają sen z powiek przedsiębiorcom, w tym lekarzom prowadzącym swoją praktykę. Dziś przedstawiamy rozwiązanie, które może częściowo ograniczyć koszty prowadzenia biznesu w obszarze nowych technologii. To najem urządzeń mobilnych, takich jak smartfony czy laptopy. Na czym dokładnie polega?

Najem urządzeń mobilnych to stosunkowo nowa usługa zbliżona do znanych już wynajmów aut czy rowerów. Taka forma posiadania zyskuje na popularności z kilku powodów. Z jednej strony, w obliczu wciąż wysokiej inflacji i kosztów prowadzenia biznesu, przedsiębiorcy poszukują oszczędności. Z drugiej strony, jednak pragniemy korzystać z wysokiej jakości urządzeń, które zwiększą komfort naszej codziennej pracy. Chcemy być konkurencyjni oraz podążać za trendami, także tymi technologicznymi. Najem może pozwolić połączyć te dwa światy.

Czy warto?

– Najem to wygodna forma użytkowania i finansowania. Dzięki niej można korzystać z nowoczesnego sprzętu: laptopów, iPadów, iPhone’ów i innych urządzeń różnych producentów. W ramach stałej miesięcznej opłaty, niezależnej od stóp procentowych czy inflacji. Najem nie wpływa na możliwość zaciągnięcia kredytu. W przypadku przedsiębiorców pozwala rozliczyć kwotę netto za najem jako koszt uzyskania przychodu i tym samym odliczyć VAT. Dodatkowo w ramach usługi każdy klient otrzymuje możliwość bezpłatnej naprawy – tłumaczy Aleksandra Wójcik, Deputy Sales Director b2b w firmie Digital Care.

Korzyści z najmu potwierdza badanie Smart Barometr przeprowadzone w 2022 r. przez Kantar Public na zlecenie Digital Care, największego na polskim rynku dostawcy usług dla urządzeń mobilnych. Wśród najistotniejszych wartości płynących z najmu respondenci wskazywali możliwość wymiany urządzenia na nowsze w trakcie trwania umowy (70%) czy niską opłatę miesięczną (52%).

Wygląda na to, że najem urządzeń mobilnych bardzo szybko zyskał uznanie Polaków. W 2022 r. już co trzeci smartfon w iMad był wynajmowany. – To atrakcyjna forma zarówno dla biznesu, który stanowi niemal 60 proc. klientów, jak i osób prywatnych, 37 proc. wszystkich klientów to przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą – dodaje Aleksandra Wójcik.

Decydując się na najem wysokiej jakości sprzętu i wybierając jego dostawcę, warto znaleźć takiego, który pozbawi nas kłopotów z naprawą – częściową (np. wyświetlacza) czy całkowitą (przy wymianie urządzenia na nowe lub zastępcze).

Najem krok po kroku

W jaki sposób można wynająć urządzenie? Firmy specjalizujące się w tej usłudze zapewniają o szybkim i prostym procesie. Przede wszystkim należy skontaktować się z wybranym dostawcą i opowiedzieć o swoich potrzebach – określić rodzaj interesującego nas sprzętu (np. smartfon, laptop czy tablet), jego zastosowanie, liczbę czy markę. Następnie klient zostanie poddany badaniu wiarygodności finansowej, a po pozytywnej decyzji nie pozostaje nic innego, jak podpisać umowę na wybrany sprzęt.

Firmy często przedstawiają swoim klientom ofertę „szytą na miarę”, czyli bezpośrednio dostosowaną do indywidualnych preferencji. Wpisany w nią koszt najmu jest ustalany na podstawie wartości produktów w momencie zakończenia zobowiązania oraz długości umowy, która zwykle trwa od 24 do 36 miesięcy. Dodatkowo już po roku można wymienić wynajęty sprzęt na nowsze modele, które pojawią się na rynku. Co istotne, z punktu widzenia przedsiębiorców, od razu można poszerzyć usługę o wsparcie – zarówno techniczne, jak i serwisowe, by nie martwić się żadnymi kwestiami związanymi z eksploatacją, a nawet zarządzeniem flotą firmowych urządzeń.

Sprzedaj stary, zyskaj na nowym

Nie można zapominać, że wybór nowoczesnych urządzeń, nawet jeśli nie niesie za sobą dużego, jednorazowego wydatku, nadal jest kosztem, który można jednak obniżyć. W momencie zdecydowania się na najem, można bowiem odsprzedać nieużywane urządzenia firmowe tej samej firmie. Oddając sprzęt, możemy zyskać kilka, a nawet kilkanaście tysięcy złotych, obniżając opłatę miesięczną za nowy, wynajmowany sprzęt. W zależności od jego stanu zostanie bezpiecznie zutylizowany lub odnowiony, a my będziemy mieli swój udział w nadaniu elektronice drugiego życia.

Prowadząc biznes, często doskwiera nam mnogość obowiązków i związany z tym stres. W takiej sytuacji warto zastanowić się, czy części zobowiązań, dotyczących w tym przypadku niezbędnych do pracy urządzeń elektronicznych, nie oddać w profesjonalne ręce? Szczególnie że dobrze skonstruowana usługa najmu może nieść za sobą wiele korzyści dla naszej działalności.

Maciej Sawicki

Panaceum 9/2023